Augmenter sa capacité

Si vous pouvez améliorer votre production, votre facturation ou vos ventes sans faire de nouveaux investissements dans l’immédiat, vous serez alors prêt pour la croissance.

Qu’est-ce que la capacité?

Augmenter votre capacité signifie vous donner les moyens d’en faire plus à l’interne, par exemple en accélérant votre production ou en optimisant vos systèmes et processus.

Supposons un fabricant de chaises capable de produire 1 000 unités par mois. Mais, en raison de retards attribuables à l’entretien de l’équipement et à l’absentéisme des employés, l’entreprise ne produit en réalité que 700 chaises par mois. Avant d’acheter de l’équipement ou d’embaucher d’autres employés, ce fabricant peut augmenter sa capacité à long terme en réorganisant intelligemment le travail.

Si vous pouvez augmenter la production, la facturation ou les ventes sans avoir à recourir à de nouvelles ressources immédiatement, cela constitue le fondement de votre réussite future.

Accroître rapidement sa capacité

Voici quelques conseils pour augmenter la capacité de votre entreprise :

Renforcer vos compétences

Tous les entrepreneurs apprennent par expérience. Cela dit, vous pouvez accélérer votre apprentissage en tirant parti de l’expertise des autres. Vous connaissez sûrement déjà vos points faibles. Pour la plupart des entrepreneurs, il s’agit de la gestion financière. Y a-t-il un mentor ou un entrepreneur chevronné qui pourrait vous venir en aide quelques heures par mois?

Éliminer les inefficiences et optimiser les systèmes

Vos activités se déroulent-elles de manière optimale? En corrigeant les petites lacunes, vous pouvez faire de grandes économies.

Les améliorations suivantes procurent généralement des gains d’efficience :

  • Supprimer les tâches superflues et chronophages.
  • Déléguer les tâches aux personnes les mieux qualifiées pour les accomplir.
  • Créer des documents modèles, par exemple pour la facturation.
  • Inciter les employés à évaluer eux-mêmes la qualité de leur travail, et à l’améliorer s’il y a lieu.
  • Vérifier que les résultats obtenus correspondent aux objectifs de l’entreprise.

Les entrepreneurs, qui assument quotidiennement de nombreuses tâches, sont souvent mal organisés. C’est votre cas? Alors il peut être très long d’apprendre à travailler avec vous. Si vous mettez les processus importants ou courants par écrit, vos nouveaux employés pourront être productifs dès leur premier jour.

Évaluer les besoins en personnel

Pour assurer la croissance de votre entreprise, vous devez être entouré des bonnes personnes. Si votre entreprise se débrouille, sans plus, alors il faut vous demander comment elle réagirait face à une soudaine croissance.

Commencez par évaluer vos besoins, puis déterminez les compétences essentielles qui vous manquent. Ces éléments formeront la base de la description de vos nouveaux postes.

Répondez à ces questions clés :

  • Votre équipe est-elle bien équilibrée?
  • Qui contribue directement à la production, qui a un rôle de soutien?
  • Pouvez-vous vous départir de certains employés superflus? Ou modifier leurs tâches pour qu’ils participent à la production?
  • Pouvez-vous recycler certains employés qui autrement devraient être remerciés?
  • De nouvelles compétences sont-elles requises à l’interne?

Sous-traitance

Trouvez des sous-traitants ou des entreprises à qui vous pouvez confier votre surplus de travail. Vous pourrez ainsi augmenter votre capacité au besoin.

La sous-traitance vous permet de pallier provisoirement le manque de capacité, en attendant d’embaucher des employés à temps plein.

Financement

Avez-vous des capitaux inutilisés qui pourraient être mieux employés dans l’entreprise? Beaucoup d’entreprises amassent des liquidités. Mais attention de ne pas les laisser dormir. Pourquoi ne pas vous en servir pour accroître votre capacité?

Évaluer l’équipement

Votre équipement est-il obsolète? Augmenteriez-vous votre capacité en le modernisant?

Voici quelques suggestions :

  • Pour réduire les coûts, vous pouvez louer l’équipement ou la machinerie.
  • Recherchez de nouvelles technologies qui pourraient éliminer les processus inutiles ou automatiser les tâches manuelles.
  • Demandez à des entreprises semblables de votre secteur quels sont leurs besoins en équipement.

L’achat d’équipement peut être coûteux, mais n’oubliez pas qu’il vous donne un avantage concurrentiel : pouvoir offrir votre production sur le marché plus rapidement.

Et maintenant?

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